Als jij een projectvoorstel schrijft, wil je dat dit (snel) gelezen wordt en het simpelweg mensen en zaken in beweging zet. Dat is ook precies waar Triple B voor staat: dat lezers door jouw tekst gaan doen wat jij op het oog hebt met die tekst. Deze 5 tips kun je direct gaan toepassen:

1. Trek binnen 3 seconden de aandacht met je projectvoorstel

Begin je tekst niet met context of achtergrond, start met de kern: wat heeft de lezer hieraan? Zet meteen de waarde van jouw tekst neer. Wat lost het op, voor wie en hoe?

2. Stem stijl en toon af op je lezer

Een manager wil snel snappen of het plan haalbaar en zinvol is, een teamlid zoekt vooral de details: wat betekent dit voor hem of haar? Bepaal dus altijd vooraf wie jouw hoofdlezer is en pas je toon en inhoud daarop aan.

‍

3. Maak scannen van de tekst makkelijk

Niemand leest lange lappen tekst. Zorg voor korte alinea’s, duidelijke koppen en veel witruimte. Gebruik opsommingen waar het kan, schrijf actief en vermijd vage formuleringen.

4. Gebruik simpele taal

Complex taalgebruik vertraagt, en vermoeit. Houd zinnen kort (maximaal 20 woorden), schrap overbodige info en gebruik alleen jargon wanneer dat functioneel is. Zo leest je tekst sneller, en blijft het beter hangen.

5. Eindig met actie

Wat wil je dat de lezer doet? Wees helder en direct, vraag specifiek om input, goedkeuring of een reactie. En maak duidelijk waarom dat nu nodig is.

‍

[box]

Gratis e-learning Triple B: schrijf teksten die aanzetten tot actie

Met een paar simpele aanpassingen kun je al jouw zakelijke teksten direct effectiever en aantrekkelijker maken. In mijn gratis e-learning 'Hoe jouw lezers gaan doen wat jij wil' leer je hoe je met de Triple B-methode (boeien, binden en bewegen) jouw lezer actief in beweging krijgt. De e-learing bevat ook een aantal praktische voorbeelden en is leuk om te volgen. Start gratis e-learning.

[/box]

‍