In juni belde Balt Leenman van TwoPurpose met de vraag of ik hem en zijn collega Stefan Reiling wilde helpen bij de creatie van het nieuwe boek NGO 3.0, een weg naar digitale transformatie dat 2 oktober jl. gepresenteerd is. Mijn agenda zat vol en de zomervakantie stond voor de deur. Toch besloot ik het te doen, want inmiddels wist ik hoeveel tijd- en kwaliteitswinst AI biedt bij schrijven en redigeren.

Enorme verandering in mijn vak

Sinds 2006 werk ik als tekstschrijver, in die jaren zag ik het vak veranderen: van het schrijven van brochures en bladen naar online teksten, SEO-schrijven en sociale media. Sinds Covid verlopen veel afspraken online en ik werk met bijna al mijn klanten samen in de cloud. Maar al die veranderingen vallen in het niet bij de omslag die de opkomst van AI veroorzaakt heeft. Deze revolutie heeft mijn werk ingrijpend veranderd. Ik gebruik AI inmiddels dagelijks, ook bij de maak van het boek NGO 3.0.

‍

[box]

Digitale technologie, waaronder AI, verandert hoe NGO’s werken. In 'NGO 3.0 - een weg naar digitale transformatie' laten Balt Leenman en Stefan Reiling zien hoe organisaties kunnen meegroeien met deze ontwikkelingen. Ze geven heldere voorbeelden, handige inzichten en lessen uit gesprekken met experts over onderwerpen als digitale strategie, fondsenwerving en effectief inzetten van AI. NGO 3.0 laat zien hoe mensen, technologie en missie samen kunnen zorgen voor een snellere, betere en menselijkere manier van werken.

[/box]

Hoe ik AI inzette bij NGO 3.0

Bij de start van het project, eind juni, hadden we slechts losse teksten, stuk voor stuk bouwstenen voor de inhoud:

• een eerdere, beknoptere versie van NGO 3.0 uit 2020;
• transcripties van meer dan tien podcasts die Stefan maakte met medewerkers van TwoPurpose;
• enkele losse blogs;
• een basisdocument met kernboodschap, doel en doelgroep van het nieuwe boek.

Mijn rol was om hiervan, in nauwe samenwerking met Stefan en Balt, een aantrekkelijk, actueel en kennisgericht boek te maken over hoe NGO's digitale techniek en AI kunnen inzetten om hun missie beter te verwerkelijken. AI hielp daarbij met alle onderdelen die een schrijfproces telt:

• NotebookLM als bron-hub
  Alle teksten gingen in NotebookLM (van Google). Het stelde op basis van de kernboodschap (een basisprincipe binnen Triple B) indelingen voor boek en afzonderlijke hoofdstukken voor en hielp de rode draad te bewaken. Ook gebruikte ik het om teksten op volledigheid te checken.
• ChatGPT en de GPT 'Triple B Schrijfstarter' als redacteuren
  NotebookLM is goed in structuur, maar niet in stijl. Voor herschrijven gebruikte ik ChatGPT en mijn eigen GPT de 'Triple B Schrijfstarter'. Daarmee kreeg ik de teksten in de gewenste toon en lijn.
• Perplexity voor research
  Voor extra context en bronnen zette ik Perplexity in.
• Google Drive als werkruimte
  Hier lazen Balt, Stefan en het ontwerpbureau mee en gaven feedback.
• Gemini (van Google) als eindredacteur
  Toen teksten inhoudelijk rond waren, liet ik Gemini de spelling en interpunctie nalopen.

Concrete voorbeelden

Soms leverde AI direct overzicht, zo gaf NotebookLM bij een lange podcasttranscriptie snel een samenvatting en (op basis van een modelinterview) een voorstel voor indeling. Dat maakte het eenvoudiger om de kern eruit te halen. ChatGPT hielp bij het herschrijven van stukken tekst die inhoudelijk goed waren maar nog niet prettig lazen. Het bood alternatieven waar ik verder mee kon werken. En Gemini nam een groot deel van de eindredactie uit handen, zodat ik minder tijd kwijt was aan puntjes op de i (waar door de druk op het project weinig tijd voor was).

Wat dit opleverde

1. Structuur in grote hoeveelheden materiaal – overzicht en indelingsvoorstellen vanuit NotebookLM.
2. Efficiënt herschrijven – ChatGPT en de Triple B Schrijfstarter boden tekstvarianten die ik kon verfijnen.
3. Snelle factcheck en verdieping – Perplexity hielp met aanvullende bronnen en context.
4. Samenwerking vergemakkelijkt – via Google Drive konden alle betrokkenen meelezen, documenten delen (ook de drukproeven) en feedback geven.
5. Tijdwinst bij eindredactie – Gemini deed de spelling- en interpunctiecontrole.
6. Consistentie in toon en stijl – dankzij de Triple B Schrijfstarter sloten teksten beter aan bij de gewenste stijl.
7. Overzicht in bronnen – NotebookLM hielp verbanden leggen tussen eerdere versies, podcasttranscripties en het basisdocument.
8. Signaalfunctie voor hiaten – AI wees soms op ontbrekende of onderbelichte elementen die we zelf niet direct zagen.

Regie houden

Belangrijk bleef dat wij zelf elke tekst nog eigenhandig lazen en beoordeelden. AI leverde voorstellen maar de keuzes maakten we zelf. In NGO 3.0 is geen regel ongezien gebleven door ons drieën. Mijn ervaring is dat AI alleen goed werkt als je zelf actief betrokken blijft bij elke stap. Jij stuurt, beoordeelt en verfijnt, vaak eigenhandig. AI kan veel maar is pas echt van waarde als je actief betrokken blijft en de regie houdt.

50 procent sneller

De inzet van AI is urgent, niet alleen voor organisaties maar ook voor individuele schrijvers. Er is in de hele creatieve sector al langer een grote verschuiving gaande. In mijn eigen praktijk zie ik dat AI het werk sneller, efficiënter, consistenter en kwalitatief beter maakt. Het schrijven van het boek NGO 3.0 liet dat opnieuw zien: zonder AI was het voor mij onmogelijk geweest om in relatief korte tijd een compleet boek samen te stellen en te redigeren. Ik schat dat dit project 50 procent sneller ging door AI in te zetten, misschien zelfs meer. Het is een revolutie die het vak fundamenteel verandert en waar we mijns inziens niet meer omheen kunnen.

‍

[box]

Leer ook zelf beter schrijven met AI

Wil je zelf ervaren hoe je AI kunt inzetten om sneller, consistenter en beter te schrijven? In de training 'Beter schrijven met AI' leer je stap voor stap hoe je AI-tools slim en praktisch toepast in je eigen schrijfwerk. In 4 uur leer je werken met tools als ChatGPT, Copilot, Gemini, NotebookLM en Perplexity. Je past alles direct toe op je eigen teksten en kijkt mee hoe ikzelf AI inzet bij het schrijven.

[/box]