In juni belde Balt Leenman van TwoPurpose met de vraag of ik hem en zijn collega Stefan Reiling wilde helpen bij het samenstellen van het boek NGO 3.0, een weg naar digitale transformatie. Op 2 oktober 2025 werd het boek gepresenteerd.
Mijn agenda zat vol en de zomervakantie stond voor de deur. Toch besloot ik het te doen. Ik wist inmiddels hoeveel tijd- en kwaliteitswinst AI kan bieden bij schrijven en redigeren. Bij dit project konden we dat goed gebruiken.
[box]
Over het boek NGO 3.0
Digitale technologie, waaronder AI, verandert hoe NGO’s werken. In NGO 3.0, een weg naar digitale transformatie laten Balt Leenman en Stefan Reiling zien hoe organisaties met deze ontwikkelingen kunnen meegroeien. Ze geven voorbeelden, inzichten en lessen uit gesprekken met experts over digitale strategie, fondsenwerving en het effectief inzetten van AI.
Het boek laat zien hoe mensen, technologie en missie samen kunnen zorgen voor een snellere, betere en menselijkere manier van werken. Bekijk het boek bij bol.
[/box]
Van losse bronnen naar een compleet boek
Bij de start van het project, eind juni, hadden we nog geen boek, maar losse bouwstenen: o.a. boekteksten van een eerdere versie, interviews voor een podcaste, illustraties en wat losse teksten van Balt en Stefan.
Mijn rol was om hiervan, in nauwe samenwerking met Stefan en Balt, een aantrekkelijk, actueel en kennisgericht boek te maken. Een boek dat laat zien hoe NGO’s digitale technologie en AI kunnen inzetten om hun missie beter te verwerkelijken.
Zo gebruikte ik AI in vijf stappen
1. Gemini Notebook (voorheen NotebookLM) als bron-hub
Alle bronteksten gingen in wat toen nog NotebookLM heette en nu Gemini Notebook is. Op basis van de kernboodschap – een basisprincipe binnen Triple B – stelde de tool indelingen voor het boek en de afzonderlijke hoofdstukken voor. Ook hielp deze om de rode draad te bewaken en teksten op volledigheid te controleren.
2. ChatGPT en de Triple B Schrijfstarter voor redactie
Gemini Notebook is goed in structuur, maar minder geschikt voor stijl. Voor het herschrijven gebruikte ik ChatGPT en mijn eigen GPT (inmiddels plugin), de Triple B Schrijfstarter. Daarmee kreeg ik de teksten in de gewenste toon en lijn. Ik beoordeelde de voorstellen en maakte er vervolgens zelf de definitieve tekst van.
3. Perplexity voor research
Voor extra context en aanvullende bronnen zette ik Perplexity in. De informatie nam ik niet klakkeloos over: bronnen en feiten bleven we controleren.
4. Google Drive voor de samenwerking
In Google Drive lazen Balt, Stefan en het ontwerpbureau mee. Daar deelden we documenten en drukproeven en verwerkten we de feedback.
5. Gemini voor de eindredactie
Toen de teksten inhoudelijk rond waren, liet ik Gemini spelling en interpunctie controleren. Dat nam een deel van het precieze nakijkwerk uit handen. De definitieve beoordeling bleef bij ons.
AI kan veel, maar ik hield de regie
AI leverde voorstellen, maar de keuzes maakten we zelf. Wij lazen en beoordeelden iedere tekst eigenhandig. In NGO 3.0 is geen regel ongezien gebleven door ons drieën.
Mijn ervaring is dat AI alleen goed werkt als je zelf actief betrokken blijft bij elke stap. Jij stuurt, beoordeelt en verfijnt. AI kan veel, maar krijgt pas echt waarde wanneer jij de regie houdt.
“Esther is een ervaren schrijver en schrijfcoach, en dat merk je! Dankzij haar is de droom uitgekomen om ons idee voor het boek NGO 3.0 om te zetten naar een leesbaar en professioneel boek.”
— Stefan Reiling, consultant bij TwoPurpose en medeauteur van NGO 3.0
Naar schatting 50 procent sneller
In mijn werk zie ik dat AI schrijven en redigeren sneller, consistenter en soms ook beter kan maken. Bij NGO 3.0 was het zonder AI voor mij niet mogelijk geweest om in relatief korte tijd zo veel bronmateriaal tot een compleet boek samen te brengen en te redigeren.
Mijn inschatting is dat dit project door de inzet van AI ongeveer 50 procent sneller ging, misschien zelfs meer. Die tijdwinst ontstond niet doordat AI het boek zelfstandig schreef, maar doordat de techniek hielp bij ordenen, vergelijken, herschrijven, controleren en signaleren.
Een boek of groot tekstproject laten schrijven?
Heb je veel inhoud, maar nog geen helder en aantrekkelijk verhaal? Ik help je de bronnen te ordenen en maak er een tekst van die klopt, prettig leest en mensen in beweging zet. Lees hoe ik zakelijke teksten en grotere tekstprojecten voor organisaties schrijf.
Wil je deze aanpak juist zelf leren gebruiken? Bekijk dan de training Beter schrijven met AI.
